Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d)

Allgemeines:

Die Große Kreisstadt Dippoldiswalde liegt nahe der Landeshauptstadt Dresden und bildet das Tor zum Osterzgebirge. In der Stadt mit ihren 18 Ortsteilen leben rund 15.000 Einwohner. Durch vielseitige Familien- und Freizeitangebote, sehr gute regionale und überregionale Verkehrsanbindungen und moderne Wohngebiete hat sich die Stadt Dippoldiswalde zu einem attraktiven und lebenswerten Wohnort entwickelt. Weitere Informationen zur Stadt finden Sie unter www.dippoldiswalde.de.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) zu besetzen.

 

Anforderungen:

Zu den wesentlichen Aufgaben gehört:

• eigenverantwortliche Sitzungsvor- und Nachbereitung von, Finanz- und Verwaltungsausschuss und Petitionsausschuss mit

• Vorbereitung der Sitzungen im Ratsinformationssystem

• Datenpflege im Ratsinformationssystem

• Protokollführung

• Beschlussausfertigungen

• Überwachung von Terminen/Wiedervorlagen

• Ausfertigung von Niederschriften gemäß sächsischer Gemeindeordnung 

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Ortschaftsräte und von politischen Mandatsträgern einschließlich Abrechnung der Aufwandsentschädigungen

• Koordination und Verwaltung der Städtepartnerschaften

• Stellvertretung im Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bzw. Sitzungsdienst des technischen Ausschusses

 

Wir suchen eine engagierte, leistungsbereite und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 

• Erfahrungen im Kommunalen Verwaltungsbereich

• anwendungssicherer Umgang mit PC und MS Office Programmen, insbesondere protokollieren im 10-Finger-System

• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

• höfliches, freundliches und sicheres Auftreten

• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise 

• Bereitschaft, die Arbeitszeit aufgrund von Sitzungsterminen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringen

 

Leistungen:

Wir bieten Ihnen:

•  eine Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), entsprechend der Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 6 einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• tariflich geregelter Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge gem. dem Tarifvertrag

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• flexible Arbeitszeiten aufgrund Gleitzeitregelung

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit

• eigenverantwortliches Arbeiten

• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Möglichkeit zum Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung (nach Ablauf der Probezeit)

• attraktive Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

 

Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bis zum 25. Juni 2025 (Posteingang) an die 

 

Große Kreisstadt Dippoldiswalde

Stabsstelle Personal

Markt 2

01744 Dippoldiswalde

 

oder per Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an die E-Mailadresse . 

 

Senden Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Diese werden bei gleicher Qualifikation und fachlicher Eignung in besonderer Weise beachtet. Einen entsprechenden Nachweis bitten wir der Bewerbung beizufügen. Des Weiteren weisen wir Sie darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt wird. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen z.B. Reisekosten, werden nicht erstattet.

 

Dippoldiswalde, den 27. Mai 2025

 

Kerstin Körner

Kontakt:

Stadt Dippoldiswalde
Markt 2
01744 Dippoldiswalde

(03504) 64990

E-Mail:
dippoldiswalde.de

Mehr über Stadt Dippoldiswalde [hier].